fbpx

Formulir Pendaftaran Online

Formulir Pendaftaran Online

 

I. PENGERTIAN FORMULIR PENDAFTARAN ONLINE
Formulir : Secarik Kertas yang mempunyai ruang untuk dipenuhi dengan data urgen tertentu.

II. MANFAAT FORMULIR PENDAFTARAN ONLINE:
1). Menetapkan tanggungjawab terjadinya transaksi bisnis
2). Merekam data transaksi.
3). Mengurangi kekeliruan pesan dibanding dengan teknik lisan.
4). Media komunikasi antar orang/bagian/organisasi.

III. GOLONGAN FORMULIR PENDAFTARAN ONLINE
3.1. Berdasarkan keterangan dari Sumbernya :
a). Form yang diciptakan dan ditabung di perusahaan
b). Form yang diciptakan dan dikirim ke luar perusahaan
c). Form yang diterima dari pihak luar perusahaan

3.2. Berdasarkan keterangan dari Tujuan Penggunaannya :
a). Form guna meminta dilakukannya tindakan
b). Form untuk menulis kejadian/tindakan yang terjadi.

IV. PRINSIP PERANCANGAN FORMULIR PENDAFTARAN ONLINE
1). Gunakan tembusan/rangkap dan carbon/carbonless paper
2). Hindari pengulangan data, pada form yang sama atau dengan form lainnya
3). Sederhana dan ringkas
4). Terapkan internal Check supaya teliti dan terpercaya guna menghindari kekeliruan pengisian.
5). Cantumkan Nama & Alamat perusahaan guna komunikasi dg. Pihak luar.
6). Cantumkan nama & nomor kode form guna identifikasi.
7). Cantumkan Nomor Urut tercetak form guna mengontrol pengeluaran form.
8). Cetak garis andai akan ditulis tangan.
9). Cantumkan nomor garis di dua sisi andai form-nya lebar.
10). Rancang pengisian yang efisien, laksana tanda cek/silang, Ya atau Tidak.
11). Rancang urutan logis pengisian dan penempatan blok/kelompok data.

V. KELEBIHAN ELECTRONIC FORM / PENDAFTARAN ONLINE
1). Persediaan tidak jarang kali cukup, tidak bakal lebih ataupun kurang.
2). Selalu Up to date, gampang diperbaharui.
3). Efisien, andai harus segera diganti tanpa mesti menantikan persediaan habis.
4). User friendly, gampang pengisiannya tanpa fobia salah sebab ada help.
5). Cepat dalam pengisiannya, sebab kursor berhenti di lokasi isian.
6). Praktis, bisa mengkalkulasi otomatis.
7). Tidak terdapat data ngambang dari pengaruh transfer dari tempat lain.
8). Lebih terkendali, dengan Password nomor urut otomatis
9). Mudah pengelolaannya, baik dalam perancangan, pemakaian, pengendalian dan pengarsipan datanya.

VI. DOKUMEN
Dokumen Sumber (Source Document) :
Dokumen yang dijadikan dasar pendaftaran terhadap jurnal atau kitab pembantu.

Dokumen Pendukung (Supporting S.) :
Dokumen yang melampiri dokumen sumber sebagai bukti sahihnya transaksi yang disalin dalam jurnal dan kitab pembantu

Contoh:
Faktur Pembelian:

– Bukti Kas Keluar
– Surat Order Pembelian
– Laporan Penerimaan Barang
– Faktur dari pemasok

Hubungi WhatsApp Kami